El Encuentro Regional y Estatal de Asesores 2009 es:
Un espacio para vincular y conocer las características de la Educación de Adultos, a través de las diversas experiencias y opiniones de los asesores
Un intercambio de acciones exitosas en la operatividad de los Programas Educativos del Instituto, antes durante y posterior a las asesorías.
Una oportunidad para identificar y formalizar elementos en la elaboración del plan estratégico de formación continua de las figuras solidarias que participan en el IEEA
Agenda
Primer día
9:00 a 9:20 Inauguración, bienvenida y registro de participantes; 0:20´
9:20 a 11:00 Panel de asesores: Panelista 1.- Panelista 2.- Panelista 3; 1:40´
11:00 a 12:30 La escritura como herramienta de trabajo educativo grupal en el Círculo de estudio; 1.30´
12:30 a 14;00 Trabajo en mesas Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3; 1:30´
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
15:00 a 16:30 Actividades recreativas y culturales; 1:30´
16:30 a 18:00 Microplaneación, un abordaje desde el Periódico del Círculo de estudio; 1:30´
Segundo día
9:00 a 10:00 Videoconferencia; 1:00´
10:00 a 12:00 Trabajo en mesas; 2:00´ Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3.
12:00 a 13:00 Aplicación del cuestionario; 1:00´
13:00 a 14:00 Conferencia magistral; 1:00´ Expositor:____________ Tema:________________
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
15:00 a 16:30 La escritura como herramienta de difusión; el "Cartel del Círculo de estudio"; 1.30´
16:30 a 17:30 Actividades recreativas y culturales; 1:00´
17:30 a 18:00 Conclusiones y clausura; 0:30´
Descripción de la agenda
Primer día
9:00 a 9:20 Inauguración, bienvenida y registro de participantes; 0:20´
Colocar las mantas antes del evento, a la entrada del recinto y atrás del presidium. Es conveniente cuidar la llegada de los participantes y la apertura oportuna del evento. En cuanto a la organización, se recomienda que a cada participante se le entregue un gafete; Nombrar a una persona como Maestro de Ceremonias y acordar una orden del día. El maestro de ceremonias, deberá cuidar y dar entrada a las intervenciones en la inauguración y clausura. Se deberán dar las indicaciones generales para que los participantes se puedan ubicar en las instalaciones.
9:20 a 11:00 "Panel de Asesores”; 3; 1:40´
Para que los tres asesores panelistas reflexionen en torno al tema que se les asignó, se les entrega a cada uno un documento de referencia, ellos van a contextualizar desde sus propias vivencias el contenido de su intervención, cada uno contará con 20 minutos, al final de las tres participaciones es importante abrir una ronda de preguntas con duración máxima de 30 minutos. Se utilizarán tarjetas para señalar al ponente el tiempo restante justo cuando le queden 5 minutos a su intervención y en las rondas de preguntas se ha de indicar el tiempo con que se cuenta. Se deberá entregar el documento de apoyo, enseguida de que confirme cada uno de los asesores que aceptan ser panelistas y se les pide que elija al menos uno de los tres ejes de reflexión para su presentación. Nuestros compañeros panelistas van a hablarnos en relación con:
Panelista 1.- Una estrategia de formación continua microrregional; El tema pretende abordar como sepuede identificar a los asesores expertos, así como las necesidades que se tienen en la formación. Los asesores en general tienen un autoconcepto favorable, saben cómo realizar actividades de autoaprendizaje a partir de los módulos del MEVyT, identifican que el factor tiempo es una variable muy importante para apropiarse de los contenidos de los módulos, y los temas generales en donde ubican sus necesidades tienen relación con el crecimiento humano, motivación y cómo favorecer el aprendizaje de los adultos.
Panelista 2.- La escritura como alternativa al trabajo grupal; Los asesores saben que en los módulos del MEVyT se les piden a los adultos que escriban en sus libros, la escritura es una evidencia de su aprendizaje, sin embargo lo que escribe cada uno en sus módulos no se ha integrado en las asesoría, perdiendo una oportunidad para realizar actividades con todo el grupo. La propuesta es incluir dentro de la rutina diaria de la asesoría un tiempo para que los adultos entiendan la importancia comunicativa de la escritura, y además de que sus escritos son un auxiliar para la memoria, su recuperación en la asesoría propicia la actividad grupal.
Panelista 3.- La reprobación de módulos; El sentir de los adultos cuando no acreditan un examen se asemeja a los que presenta cualquier persona que reprueba cualquier evaluación, incluso su historia personal así lo confiarma, sin embargo es importante marcar algunas diferencias que son muy relevantes, a propósito de éste tema: A.- no acreditar un examen de módulo del MEVyT supone posponer su acreditación para otro periodo de aplicación, en cualquier otro sistema se entiende que se debe una vez más dedicar el mismo tiempo al estudio, es decir repetirlo; B.- no acreditar un examen, le proporciona información al asesor directamente, para poder retroalimentar puntualmente al adulto en los aspectos que no logró apropiarse de las competencias del MEVyT, es una oportunidad para revisar puntualmente las evidencias y verificar lo que se haya entendido en los libros del adulto. C.- el asesor ha de comprender que es muy importante atender la parte emocional, la autoestima, puesto que es ahí donde se originan los malos entendidos y las causas de abandono prematuro.
11:00 a 12:30 La escritura como herramienta de trabajo educativo grupal en el Círculo de estudio; 1.30´
En la actividad se van a ocupar hojas tamaño carta. La dinámica es muy simple, los asesores escriben mientras un compañero Técnico Docente lee un texto relacionado, luego intercambian sus escritos y continúan escribiendo.
Indicaciones Generales: Se pide a todos los asesores que van a escribir todo lo que se les ocurra en torno a la siguiente pregunta, conviene escribirla en una o varias hojas de rotafolio para que esté a la vista de todos: ¿Cómo es mi rutina en el Círculo de Estudio al inicio, durante y al término de la asesoría? Es importante propiciar que todos escriban, pedirles que no se fijen en la ortografía, ni en la sintaxis, se trata de escribir lo que piensan, de recuperar su experiencia, lo que han vivido, recrear sus recuerdos. Que incluyan anécdotas con sus adultos, que identifiquen lo que es común y las cosas que van cambiando, Se les dice que en la medida en que ellos vayan escribiendo, se va a leer un texto (ver documento de apoyo). Se lee de manera pausada, sin prisa, con voz alta para que todos escuchen. Cuando se vea que algún asesor se detiene para escuchar, se le pide que escriba todo lo que está pensando. La segunda parte de la actividad es el intercambio de sus escritos, para que otro asesor lea lo que escribió y a su vez va a escribir todo lo que se le ocurra a partir de lo que haya comprendido y juntos reflexionen en torno a lo que sucede en ese Círculo de Estudio. El producto final serán dos textos escritos por cada uno de los asesores, se recuperan todos los trabajos, posteriormente se van a entregar a la Dirección Académica, al Departamento de Investigación Educativa.
12:30 a 14;00 "Trabajo en mesas Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3; 1:30´
Previo al Encuentro cada Técnico Docente le solicita a cada uno de sus asesores un texto escrito de dos cuartillas para que puedan participar de manera activa en las mesas de trabajo: Se trata de darle un enfoque único a la escritura de los asesores, se debe favorecer que los asesores expresen sus ideas a través de la escritura sin detenerse en cuestiones ortográficas ni de redacción, se trata de aprovechar todos los momentos de la vida cotidiana para escribir. Los temas que se abordan en ésta ocasión son dos:
1.- “Uso social del Certificado de Estudios”, El Certificado es un documento oficial que esperan todos los educandos, ellos saben que su esfuerzo se verá coronado con el éxito, en el momento en que se les hace entrega de su certificado, después de cubrir los criterios de acreditación de manera legítima van a disponer de un documento oficial. Se les puede pedir a cada asesor lo siguiente “Queremos que en la presentación de mesa lean sus escritos sobre los usos que las personas le dan o van a darle a su certificado, escriban lo que las personas adultas les dicen, en la medida de los posible incluyan todo lo que tus adultos te han comentado, incluso realiza una breve consulta con ellos preguntándoles ¿para qué les va a servir su certificado? Tú puedes incluir otras preguntas, lo importante es que nos compartas lo que las personas sienten y desean en relación con ese momento en que se les entrega el certificado, qué sienten y cómo lo viven, sí éste documento oficial les abre nuevas oportunidades en el trabajo, tal vez los anime a continuar estudiando, o en su caso les permita ayudar a sus hijos en las tareas y para que se sientan orgullosos de que sus padres lograron sacar su educación básica.
Otro aspecto que deseamos incluyas en tu escrito se relaciona con “La Reprobación en tu Círculo de Estudio”, se trata de que nos relates algunas causas por las que se reprueban los exámenes finales de módulo, aborda casos específicos que hayas conocido, describe las reacciones que se dieron al enterarse que no acreditaron, en fin todo lo que se te viene a la mente a partir del fenómeno de la reprobación, también dinos como entiendes tú que un adulto no acredite un módulo, no acreditar un módulo en que es diferente con cualquier otro sistema evaluativo que conozcas.
Es conveniente que cada uno de los asesores redacte y entregue un texto, mínimo de dos hojas. Los productos de cada mesa de trabajo son testimonios que permiten al asesor describir lo que sucede dentro de su Círculo de Estudio, la participación ha de ser individual para recuperar de cada asesor una serie de situaciones relacionadas con la Educación para la Vida y el Trabajo, se dará un tiempo de 5 a 10 minutos a cada uno para que lea su trabajo, en relación con el tamaño del grupo, recuerda que el segundo día se tiene otro bloque de tiempo similar a éste, para que todos puedan tener oportunidad de leer sus trabajo, conviene dejar al menos los últimos 20 minutos para que se den comentarios en torno a lo que hayan escuchado. Es importante apoyarse en dos asesores, uno que ordena las intervenciones y da la palabra, y otro funge como relator de lo que ocurre en la actividad.
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
Se deberá respetar el tiempo de los alimentos para que no se vayan prolongando o extendiendo los tiempos en las actividades de la tarde, se deberá prever que no haya retrasos en la preparación, ni debido a los espacios donde se va a consumir los alimentos.
15:00 a 16:30 Actividades recreativas y culturales; 1:30´
El propósito es propiciar un espacio lúdico y cultural para los asesores del IEEA. Es importante prever y acordar las actividades con quiénes van a participar en el evento. Es conveniente invitar a grupos folklóricos de baile, de música, teatro, se puede alternar con juegos, concursos o poesía. Éste es un espacio que está abierto para incluir lo que el Coordinador y los Técnicos Docentes consideren conveniente, lo importante es que sea un espacio de esparcimiento y aprendizaje. Se deberá prever la entrega de reconocimiento al grupo participante.
16:30 a 18:00 Microplaneación, un abordaje desde el Periódico del Círculo de estudio; 1:30´
En el tríptico de la invitación al Encuentro se le solicitó al asesor que llevará un “Periódico del Circulo de Estudio”, de manera muy breve se da indicaciones, pero para ampliar el tema aquí se anexa un documento que podría ayudar a orientar a los asesores. El objetivo es que el asesor propicie que las personas jóvenes y adultas construyan las diferentes secciones del Periódico para que hablen de ellos mismos, además de aprovechar la oportunidad de intercambiarlos con otros Círculos de Estudio y enterarse de lo que ocurre en otras localidades. Con el Periódico del Círculo de Estudio pretendemos centrar la atención en las comunidades, en su dinámica, funcionamiento y utilidad en tanto espacios de formación y aprendizaje. Para ello las personas van a aportar escritos, ilustraciones y evidencias para su elaboración. Cada asesor debe informar a los adultos que le han solicitado evidencias escritas, debe motivarlos para que escriban mucho, los temas son los que ellos quieran, se trata de que sus escritos los lean otros adultos de otro Círculo de Estudio, entonces habría que escribir todas las cosas que ellos quieren que sepan otros adultos y también van a poder tener en sus manos los escritos de ellos, ha de proponerles que con lo que escriban van a elaborar un Periódico del Círculo de Estudio (ver documento anexo). Antes de que se realice físicamente el intercambio es importante montar una exposición con los trabajos para que los asesores conozcan lo que sus adultos hicieron, hagan un recorrido hojeando los periódicos y comenten entre ellos de manera informal su experiencia.
Segundo día
9:00 a 10:00 Videoconferencia; 1:00´
Nos van a acompañar personal del “Programa de Capacitación Empresarial” de Nacional Financiara, ellos nos platicaran en relación con 16 cursos relacionados con el tema de negocios y de las Pymes, es importante acordar con ellos, los tiempos y la distribución de los grupos. Al finalizar se presenta la videoconferencia, que incluyen varios mensajes muy importantes para todos.
10:00 a 12:00 "Trabajo en mesas; Mesa 1.- Mesa 2.- Mesa 3; 2:00´
Se continua con la presentación de los trabajos escritos de los asesores, se deberá solicitar en caso de que alguno no lo haya traído el primer día, pedirle que lo redacte para ésta sesión, lo importante es que ningún asesor quede sin expresar sus ideas entorno a los temas solicitados. Es importante apoyarse en dos asesores, uno que ordena las intervenciones y da la palabra, y otro funge como relator de lo que ocurre en la actividad. Se deberán recuperar todos los escritos, así como la relatoría a cargo de uno de los asesores, ambos materiales se deberán entregar a la Dirección Académica.
12:00 a 13:00 Aplicación del cuestionario; 1:00´
Se procede a aplicar el instrumento, es recomendable que los Técnicos Docentes den las indicaciones generales, se explique que son dos secciones la primera identifica elementos de su práctica educativa, y la segunda son diez situaciones que interesa recuperar para cada uno de los módulos del MEVyT, las cinco primera están enfocadas al asesor y las cinco restantes a recuperar la experiencia que el asesor tiene del módulo, pero en relación con los adultos del grupo que asesora. Antes de que se entregue el cuestionario, el Técnico Docente deberá verificar que ningún reactivo quede sin contestar.
La siguiente indicación es en el caso de que la coordinación de zona quiera sistematizar los datos de cada cuestionario, pero independientemente que se haga o no, el paquete con los cuestionarios deberá entregarse a la Dirección Académica.
Elabore un archivo en Excel (nómbrelo como:“sistematizaCZ_número”), cada columna deberá corresponder a uno de los datos del cuestionario (nombre; edad; número de la coordinación de zona; nombre de la microrregión; nombre del municipio; antigüedad del asesor en años; meses; escolaridad; correo electrónico, número de adultos que atiende regularmente; número de adultos que acudieron a la última asesoría; número de adultos que acudieron la última semana), cada fila recupera el dato o la respuesta que dio el asesor, en el primer bloque sobre práctica educativa se tienen tres opciones de respuesta para cada pregunta (1 frecuente, 2 ocasional, 3 nunca), para el segundo bloque sobre cada módulo las opciones son (1 mucho, 2 poco, 3 nada).
13:00 a 14:00 Conferencia magistral; 1:00´ Expositor:_______ Tema:_____
Se invita a un conferencista de la región para que aborde como eje de su presentación temas relacionados con la Confianza en sí mismo (autoestima) y como promoverla con otros, se trata de que el conferencista aporte algunas recomendaciones para los espacios sociales de convivencia, se le deberá hacer llegar algunos de los materiales disponibles para que contextualice su intervención (Módulo del Asesor).
14:00 a 15:00 Comida; 1:00´
Se deberá respetar el tiempo de los alimentos para que no se vayan prolongando o extendiendo los tiempos en las actividades de la tarde, se deberá prever que no haya retrasos en la preparación, ni debido a los espacios donde se va a consumir los alimentos.
15:00 a 16:30 La escritura como herramienta de difusión; elaboración de "Cartel del Círculo de estudio"; 1.30´
La actividad tiene tres momentos, en el primero se trata de comprender lo que es una metáfora; para que cada asesor redacte una frase que quiere que vaya en su cartel; se utilizan tarjetas con las siguientes metáforas (anotar aquí ejemplos de metáforas), se escribe previamente en papelotes la definición de lo que es una metáfora (definición), enseguida se trabaja con la técnica de grabado varios borradores, se hacen varios intentos hasta que el asesor quede conforme de su grabado, un tercer momento, se realiza directamente en una hoja de rotafolio, escribiendo el mensaje y trabajando el grabado como parte de la composición de su cartel. (ver documento anexo).
16:30 a 17:30 Actividades recreativas y culturales; 1:00´
Propiciar un espacio lúdico y cultural para los asesores del IEEA. Es importante prever y acordar las actividades con quienes van a participar en el evento cultural y recreativo. Es conveniente invitar a grupos folklóricos de baile, de música, teatro, se puede alternar con juegos, concursos o poesía.
17:30 a 18:00 Conclusiones y clausura; 0:30´
Se debe preparar el presídium, invitar a una autoridad de la localidad, se sugiere incluir la participación de un asesor para que de lectura las principales conclusiones y su punto de vista evaluando el evento. Se debe incluir un mensaje de despedida, y algunas recomendaciones para el retorno de los asesores.
